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개인정보처리방침

소천장학재단(이하 “재단”)은 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

1-1. 개인정보의 처리 목적

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

가. 장학금 신청 및 심사 정보 관리

  • 장학사업 운영에 필요한 심사
  • 장학생 선정 및 관리
  • 관련 이의신청 처리

나. 장학생 수혜 이력 관리

  • 장학생 교류행사 운영
  • 중복 수혜 방지
  • 관련 법령상 의무 이행

1-2. 수집하는 개인정보의 항목

가. 장학금 신청 및 심사 정보 관리(후보자)

  • 성명
  • 주소
  • 전화번호
  • 학적정보
  • 자기소개서

나. 장학금 신청 및 심사 정보 관리(수혜자)

  • 성명
  • 주소
  • 전화번호
  • 학적정보
  • 자기소개서
  • 계좌번호
  • 주민등록번호

1-3. 개인정보의 보유 및 이용기간

가. 장학금 신청 및 심사 정보 관리(후보자)

  • 지급 대상 선정 발표 후 1년까지

나. 장학생 수혜 이력 관리(수혜자)

  • 장학금 지급 완료 후 5년

제2조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

2-1. 정보주체의 권리

정보주체는 재단에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정·삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구

※ 만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 행사하여야 합니다.
다만, 만 14세 이상의 미성년자는 본인이 직접 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 행사할 수 있습니다.

2-2. 권리 행사 방법

  • 제2-1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 할 수 있으며, 재단은 이에 대하여 지체 없이 조치합니다.
  • 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • 재단은 열람 등 요구를 한 자가 본인 또는 정당한 대리인인지 확인합니다.

2-3. 권리 행사 제한

  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항 및 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 삭제를 요구할 수 없습니다.

제3조 (개인정보의 파기)

3-1. 파기 원칙

재단은 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리 목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

3-2. 보존이 필요한 경우

정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3-3. 파기 절차 및 방법

가. 파기절차

  • 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다.

나. 파기방법

  • 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능하도록 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

※ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리와 관련하여 법정대리인의 동의를 거부하거나 동의 의사가 확인되지 않는 경우, 해당 법정대리인의 개인정보는 5일 이내 파기합니다.

제4조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

4-1. 관리적 조치

  • 내부관리계획 수립 및 시행
  • 정기적 직원 교육

4-2. 기술적 조치

  • 개인정보처리시스템 접근권한 관리
  • 접근통제시스템 설치
  • 고유식별정보 암호화
  • 보안프로그램 설치

4-3. 물리적 조치

  • 개인정보처리시스템 및 자료보관실 접근통제

제5조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

재단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)

6-1. 보호책임자 지정

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만 처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명: 김영근
  • 연락처: 055-720-1924
  • 이메일: sjpark@hurom.com

6-2. 문의 및 처리

정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있으며, 재단은 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제7조 (개인정보 열람청구)

7-1. 열람청구 권리

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 재단에 할 수 있습니다.

7-2. 처리 기한

「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 재단은 열람 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 다만, 정당한 사유가 있는 경우 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 사유가 소멸한 경우 지체 없이 열람하도록 합니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다. 아래 기관은 재단과는 별개의 기관입니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관 업무: 개인정보 침해사실 신고 및 상담
  • 홈페이지: https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화: 118
  • 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관 업무: 개인정보 분쟁조정 신청
  • 홈페이지: www.kopico.go.kr
  • 전화: 1833-6972
  • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
  • 홈페이지: https://www.spo.go.kr
  • 전화: 1301
▶ 경찰청 사이버안전국
  • 홈페이지: http://cyberbureau.police.go.kr
  • 전화: 182

제9조 (고지의 의무)

본 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용이 있는 경우 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.

공고일자: 2026년 04월 09일 / 시행일자 : 2026년 04월 09일

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